SYZpep – Ihre digitale Lösung für die Personalplanung

​Ob Filialbetrieb, Schichtarbeit oder kurzfristige Änderungen – mit SYZpep behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Personaleinsätze. Unsere webbasierte Software unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeitenden effizient und vorausschauend einzuplanen – ganz ohne Excel-Chaos oder manuelle Abstimmung.
SYZpep wurde speziell für kleine und mittelgrosse Betriebe entwickelt, die mit wechselnden Teams, Teilzeitmodellen und hoher Flexibilität arbeiten. Planen Sie schneller, vermeiden Sie Doppelschichten, reduzieren Sie Leerzeiten – und sorgen Sie für reibungslose Abläufe in Ihrem Betrieb.

SYZpep - die Module - Ihr ALL-IN-ONE System

Modul Personalplanung

✔️ Kompetenz und Kapazität
✔️ Planung in Sekunden mit Magic Button
✔️ Automatische Stellvertretungsorganisation
✔️ Benachrichtigung der Mitarbeiter via SMS, Whatsapp oder Email
✔️ Mindestgarantierte Arbeitszeitkontrolle
✔️ Aufgabenverwaltung
✔️ ​Zusatzarbeiten und Produkte

Modul Qualifikation / Kompetenz / Qualität 

✔️ Qualifikation: Ausbildung nach Branche
✔️ Kompetenz: Liste ist frei zu gestalten
✔️ Qualität: Bewertung von Mitarbeiter
✔️ Schichtplanung mit Fokus auf Kompetenzen
✔️ Stellvertretungen gem. Mitarbeiterfähigkeiten
✔️ Verteilung der Aufgaben
✔️ Ausgewogene Teams unter der Berücksichtigung der Mitarbeiterstärke

Modul Kundenverwaltung

✔️ ​​Auftragsverwaltung
✔️ Offerten
✔️ Qualitätskontrolle
✔️ Schadensfallbearbeitung
✔️ ​Dokumentenablage
✔️ ​Pflichtenheft direkt beim Kunden abrufbar
✔️ Selbsterweiterbare individuelle Zusatzfelder
✔️ Emailversand mit Anhang und Vorlage

Modul Management-Dashboard

✔️ Kapazitätsauslastung Statistiken
✔️ Überblick über offene Absenz- und Freiwunschanträge
✔️ SOLL-IST Zeiten Auswertung
✔️ Umsatz nach Produkt / Kundengruppe
✔️ Warnmeldungen aus der Planung
✔️ Mit Drag&Drop individuell einstellbar
✔️ Über 20 vordefinierte Widgets
✔️ Statistiken beliebig erweiterbar​​

Modul Arbeitszeiterfassung

✔️ Android oder iOS App für Mitarbeiter
✔️ In 12 Sprachen verfügbar
(DE, FR, IT, EN, PT, ES, TR, SQ, SR, HR, CS, SK)
✔️ Echtzeit-Daten
✔️ Bild- und Notizerfassung pro Einsatz
✔️ ​Spesenverwaltung und Kilometererfassung
✔️ Zeiterfassung mit QR Code, Adressauswahl
✔️ Absenzverwaltung (Ferien, Krankheit, Unfall)​

Modul Reports

✔️ Über 150 Standardberichte
✔️ Planungen, Finanzauswertungen, Lager, Abwesenheiten, Administration, etc.
✔️ Export mit Excel, Word, CSV oder PDF
✔️ ​Zugriff auf Reports über Security gesteuert
✔️ ​Sofortiger Versand via Email möglich

Beispiele der Eingabemasken

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