Effizient planen. Mobil erfassen. Zeit sparen. GAV konform.
Mit CAPELO optimieren Sie Ihre Personalplanung und Zeiterfassung
im Reinigungsalltag.
Effizienz, die glänzt - Software für die ReinigungsbrancheIn der Reinigungsbranche gehören kurzfristige Einsatzänderungen, Ausfälle und – noch immer – aufwändige Papierrapporte zum Alltag.
Mit CAPELO erhalten Sie eine webbasierte, mehrsprachige Lösung, die Ihre Personalplanung, Zeiterfassung und Abrechnung deutlich vereinfacht. Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven! Seit über 22 Jahren unterstützen wir Reinigungs- und Facility-Unternehmen in der Schweiz dabei, ihre Prozesse effizienter und übersichtlicher zu gestalten – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Ob automatisierte Einsatzplanung in Sekunden oder die intelligente Suche nach geeigneten Stellvertretungen: Mit CAPELO wird Ihre Personaladministration so einfach wie nie zuvor. |
Holen Sie sich Ihren Vorsprung!
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Hardfacts✅ Seit 22 Jahren Experte in der Reinigungsbranche
✅ Einfache und rasche Einführung und Bedienung ✅ Mehr als 1,5 Millionen Einsätze ✅ In 12 Sprachen ✅ Eigenes Rechenzentrum in der Schweiz ✅ Alle Updates inkludiert ✅ 24/7 Support |
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CAPELO - die Module - Ihr ALL-IN-ONE System
Modul Personalplanung✔️ Kompetenz und Kapazität
✔️ Planung in Sekunden mit Magic Button ✔️ Automatische Stellvertretungsorganisation ✔️ Benachrichtigung der Mitarbeiter via SMS, Whatsapp oder Email ✔️ Mindestgarantierte Arbeitszeitkontrolle ✔️ Aufgabenverwaltung ✔️ Zusatzarbeiten und Produkte |
Modul Arbeitszeiterfassung mit GPS Ortung✔️ Android oder iOS App für Mitarbeiter
✔️ In 12 Sprachen verfügbar (DE, FR, IT, EN, PT, ES, TR, SQ, SR, HR, CS, SK) ✔️ Echtzeit-Daten ✔️ Bild- und Notizerfassung pro Einsatz ✔️ Spesenverwaltung und Kilometererfassung ✔️ Zeiterfassung mit QR Code, Adressauswahl ✔️ Absenzverwaltung (Ferien, Krankheit, Unfall) |
Modul Kundenverwaltung✔️ Auftragsverwaltung
✔️ Offerten ✔️ Qualitätskontrolle ✔️ Schadensfallbearbeitung ✔️ Dokumentenablage ✔️ Pflichtenheft direkt beim Kunden abrufbar ✔️ Selbsterweiterbare individuelle Zusatzfelder ✔️ Emailversand mit Anhang und Vorlage |
Modul Management-Dashboard✔️ Kapazitätsauslastung Statistiken
✔️ Überblick über offene Absenz- und Freiwunschanträge ✔️ SOLL-IST Zeiten Auswertung ✔️ Umsatz nach Produkt / Kundengruppe ✔️ Warnmeldungen aus der Planung ✔️ Mit Drag&Drop individuell einstellbar ✔️ Über 20 vordefinierte Widgets ✔️ Statistiken beliebig erweiterbar |
Modul Fakturierung✔️ 1-Klick-Rechnungserstellung
✔️ Elektr. Rechnungsversand ✔️ Verrechnung der Zusatzleistungen ✔️ Verrechnung nach Planung / Auftrag ✔️ Pauschal-, Abo-Abrechnung ✔️ Individuelle Stundensätze möglich ✔️ Schnittstellen zu Abacus, Portos, Diamant, Microsoft Dynamics, Sage Sesam ✔️ Individuelle Schnittstellen möglich |
Modul Reports✔️ Über 150 Standardberichte
✔️ Planungen, Finanzauswertungen, Lager, Abwesenheiten, Administration, etc. ✔️ Export mit Excel, Word, CSV oder PDF ✔️ Zugriff auf Reports über Security gesteuert ✔️ Sofortiger Versand via Email möglich |
Mehr Flexibilität. Mehr Transparenz. Mehr Kontrolle.
Sparen Sie sich bis zu 2 Arbeitstage pro Monat mit Ihrer Planung. Reagieren Sie schneller.
Mehr Flexibilität✅ Installation lokal oder in der Cloud
✅ Anpassbare Benutzeroberfläche ✅ Ihre Daten immer dabei: webbasiert am PC, Smartphone oder Tablet. ✅ Monatlich kündbar |
Mehr Transparenz✅ Faire Preise nach Nutzeranzahl
✅ Live-Daten im übersichtlichen Management-Dashboard. |
Zeitersparnis✅ Automatisierte Kunden- und Mitarbeiterkommunikation
✅ E-Mail, SMS, WhatsApp, Beekeeper, Slack, etc. ✅ Mitarbeiterauslastung einfach und übersichtlich verwalten |
Wir sparen mit der neuen Software sehr viel Zeit. Vorher führten wir verschiedene Listen und hatten viele Programme offen. Im Capelo sehen wir die Infos mit wenigen Klicks.»
Pranvera Zuzaki, Teamleiterin Innendienst Putzfrauenagentur Kunz GmbH
Das Programm ist MEGA. Es ist so intuitiv, dass ich auch ohne Erklärung selber vieles herausgefunden habe.»
Djordje Vidic, Personaldisposition Putzfrauenagentur Kunz GmbH
Früher, wenn eine Mitarbeiterin ausgetreten ist, musste man sie an mehreren Orten deaktivieren. In Capelo geht das mit einem Klick.»
Emma Hanselmann, Innendienst Putzfrauenagentur Kunz GmbH
Referenzen
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Hier können Sie die aktuelle Produktpräsentation herunterladen.
| capelo_reinigungsbranche_präsentation__5_.pdf |